詳細公司落實誠信經營情形及採行措施
本公司於2015年成立誠信經營推動小組,並經2025/7/30董事會決議通過,將「誠信經營推動小組」整併至「誠信及風險暨資安管理委員會」轄下,並更名為「誠信經營小組」。
2024年誠信經營相關具體執行情形:
- 本公司誠信經營事項,每年定期一次向董事會進行報告(最近一次董事會報告日為 2024/12/19)。
- 公司內部網站設置「政策宣導專區」,且每年向誠信經營窗口、各單位及轉投資事業進行誠信經營推動宣導及內線交易禁止宣導,內容包含法令及處理原則、公平交易法案件處理、公平交易法行政解釋等。2024年誠信經營宣導日期為2024/6/18、2024/11/22,內容包含推動成果、誠信經營案例分享、相關法令宣導及2025年推動規劃等。
- 公司每年執行法遵教育、誠信經營及防範內線交易宣導等教育訓練與宣導,對象包含董事、高階主管及全公司員工。2024年法遵教育訓練為:「經理人必知勞動法」、「誠信經營」、「個資」、「法律小常識」、「公平交易法」、「職業安全衛生」等訓練,並在8/30重製和更新「誠信經營&個資管理」課程,新增與時俱進的規範和強化宣導,2024年相關訓練內容如下:
- 防範內線交易教育宣導:
- 董事、經理人、內部人:定期宣導內線交易相關規範合計共12次。另針對財報封閉期間不得交易股票之宣導,於每次季報、年報公告前進行宣導,合計共4次。
- 新進員工:為新進人員必修基礎訓練。
- 集團主管法治訓練-經理人必知勞動法:
- 統一超商 計 321位主管通過訓練。
- 關係企業 計 157位主管通過訓練。
- 全體/新進同仁法治課程:包含誠信經營&個資管理、法律小常識、7-ELEVEN品牌使用、職場暴力暨性騷擾防治、職安衛生教育訓練、個資專案等,共10門課程、1,855人次完成。
- 資安宣導教育:持續強化同仁資安觀念及提高資安意識,降低個人與公司重要資料外洩風險,全面提升資安防護力;2024年也特別安排超商和關係企業部級或TEAM主管針對「AI資訊外洩」、「物聯網與網路資訊安全」進行開課,主管級共30人次通過,13家關係企業參與。全員和主管總計共2,238人次完成訓練。
- 為確保供應鏈內之廠商在工作環境安全、協力廠商員工健康安全與人權,也訂定「統一超商暨轉投資事業協力廠商行為準則」,要求所有供應商皆需簽署「誠信經營及企業社會責任協議書」,將勞工、健康、環安、道德及公平等五大規範納入。
| 評估項目 |
運作情形 |
| 是 |
否 |
| 一、訂定誠信經營政策及方案 |
| (一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾? |
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| (二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? |
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| (三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? |
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| 二、落實誠信經營 |
| (一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款? |
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| (二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? |
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| (三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? |
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| (四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核? |
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| (五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? |
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| 三、公司檢舉制度之運作情形 |
| (一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? |
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| (二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? |
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| (三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? |
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四、加強資訊揭露 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效? |
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